Message du 11 mai de Monsieur le Maire et Chantal Leflond aux agents municipaux

Mesdames, Messieurs, Chers Collègues,

En ce lundi 11 mai, nous abordons une période très particulière que d'aucuns appellent le déconfinement, que j'appelle plutôt, compte tenu du fait que notre département reste en zone rouge, le desserrement du confinement. Je vous ai dès ce matin retrouvés de plus en plus nombreux en présentiel dans nos différents équipements. Je suis ravi de vous retrouver toutes et tous en bonne santé et vous souhaite bien sûr de la conserver. Aujourd'hui donc commence ce desserrement, notamment cette semaine dans les écoles. L'équipe Covid de la Direction générale et des Responsables de l'ensemble des services ont rédigé un plan de reprise de l'activité qui sera ensuite décliné dans chacun de vos services. Je vais tout de suite passer la parole à la Directrice générale adjointe Chantal Leflond, que vous connaissez tous et qui anime cette cellule Covid.

Je vous donne deux indications : la première c'est que chacun de vos encadrants va vous décliner sur le terrain avec beaucoup de précision les mesures de précautions que vous devez prendre lorsque vous êtes en présentiel ; et la deuxième chose que je veux surtout vous dire, c’est de respecter toutes ces mesures, porter les masques et les équipements de sécurité, rester derrière les hygiaphones sur les guichets pour vous protéger. Le plus redoutable serait qu'une reprise de l'épidémie intervienne du fait d'un non respect des mesures de précautions élémentaires.

Je passe tout de suite la parole à Chantal Leflond.

Bonjour chers Collègues,

Effectivement aujourd'hui ce lundi 11 mai, nous rentrons dans cette phase de reprise d'activité qui va être très progressive comme l'a dit Monsieur le Maire, puisque nous restons dans un département qui est classé zone rouge. Pour bâtir ce plan de reprise d'activité, nous avons travaillé de façon collaborative et évolutive avec beaucoup de concertation. D'abord au niveau de la Direction, nous nous réunissons plusieurs fois par semaine autour d'une cellule de crise qui concerne l'ensemble des Directeurs. Nous avons également eu chaque semaine des échanges réguliers avec vos représentants syndicaux et avec l'ensemble des partenaires, que ce soient les autres villes de la Communauté Paris-Saclay, mais également toutes les institutions au niveau national et départemental. Nous avons aussi mené une concertation avec la population, par le biais d’enquêtes auprès des familles, tant pour les écoles que pour les crèches.

Ce plan de concertation s'articule autour de trois objectifs principaux : le premier est de continuer à informer et protéger la population, le second vise à informer et protéger l'ensemble des agents de la collectivité et le troisième est de progressivement reprendre une activité tout en respectant les consignes sanitaires, tout cela dans le cadre d’un processus démocratique, également en concertation et dans l’échange avec les élus sur les mesures qui sont prises. Ce plan va suivre un projet de mesures sanitaires qui est détaillé à l'intérieur du plan de reprise d'activité.

Ces mesures sanitaires rappellent les éléments essentiels pour reprendre l'activité. D'abord les mesures barrières à mettre en pratique sur notre lieu de travail, c'est-à-dire se laver très fréquemment les mains, ne pas se toucher le visage si possible, tousser et éternuer dans son coude ou dans un mouchoir jetable. Il est important que nous respections vraiment ces mesures au quotidiennement. Ensuite, respecter la distanciation : garder des distances d'un mètre si possible et quand ce n'est pas possible, porter un masque. Gérer également les flux : pour ce faire, nous allons mettre en place la réception du public sur rendez-vous uniquement dans tous nos accueils, avec le port du masque obligatoire, l’approvisionnement des agents en matériel de protection (masques, gants quand c'est nécessaire, gel hydro alcoolique si on ne peut pas se laver les mains) et des parois de protection pour tous les postes qui reçoivent du public en interne ou en externe.

Notre Service Entretien va également mettre en œuvre des protocoles de désinfection, mais nous avons également demandé à chaque agent de procéder à un entretien quotidien de ses outils, que ce soit son clavier d'ordinateur, ses stylos, etc

Un protocole spécifique est prévu pour les agents qui pourraient être atteints de symptômes, avec des mesures particulières. Nous vous demandons également d’être très vigilants : si vous avez des symptômes comme de la fièvre supérieure 37,8 degrés, de ne pas venir sur le lieu de travail pour préserver la santé de tous et de prendre contact avec votre médecin traitant. Dans chaque Direction, il y aura un référent Covid et notre assistante de prévention Alexandra Sergère passera également sur les lieux de travail pour s’assurer que toutes ces mesures sont bien appliquées.

Comme disait Monsieur le Maire, ce plan général sera décliné dans chaque Direction auprès de vos encadrants, qui sont également responsables de commander le matériel de protection qui est nécessaire à chacun. Ces plans sont effectivement déclinés, car il existe des mesures particulières à chaque secteur, que ce soit pour la Petite enfance, pour le Scolaire, dans le cadre des Bâtiments…

En conclusion, je pense que cette crise nous a fait évoluer pour être plus conscients de l'importance de préserver la santé de tous par le respect des consignes, mais également par notre attention les uns pour les autres. Nous participons ainsi chacun à notre mesure aux côtés des soignants à la lutte contre cette pandémie.

Vous avez été attentif à tout ce que vous indiquait Chantal Leflond. Nous pouvons dire tous les deux, et avec l'ensemble des Directeurs et Directrices, que nous sommes très heureux de retrouver petit à petit nos collègues qui reviennent en présentiel dans notre collectivité. Mais nous tenons avant tout à vous garder en bonne santé, alors respectez bien toutes les consignes d'hygiène et de sécurité sanitaire que Chantal Leflond vous a présentées et qui sont déclinées dans chacun de vos services.

Bonne journée, bonne semaine, bonne reprise à toutes et à tous !